Meu objetivo com este artigo é detalhar uma estratégia de alocação de recursos para maximizar os resultados de negócios e projetos. Certamente, quando falo de recursos, nos vem à mente o dinheiro, mas é evidente que os únicos recursos humanos que possuímos são nosso tempo, nossa energia e nossa atenção. Podemos, através de uma observação lógica, entender quais serão os resultados de um negócio ou de um projeto nos próximos 3, 6 ou 12 meses, a partir da observação de onde os indivíduos envolvidos alocam seu tempo, energia e atenção durante o período.
Mas a realidade é que muitas pessoas vivem uma vida dispersa; poucas são as que questionam onde estão alocando seus recursos, e uma minoria ainda consegue conduzir intencionalmente esse processo. Não é à toa que dizem que a noção de causalidade é o que distingue os espíritos superiores dos confusos.
“Tendo a cigarra em cantigas
Passado todo o verão
Achou-se em penúria extrema
Na tormentosa estação.”
Vamos à labuta! Como podemos maximizar os resultados de nossos negócios, trabalhando de maneira saudável e produtiva?
O primeiro passo é identificar no 80/20, a famosa Lei de Pareto, que diz que 80% dos efeitos decorrem de 20% das causas. Tomemos isso como verdade! Dentro do seu negócio ou projeto hoje, quais são as alavancas para gerar o resultado que você deseja? Não existem fórmulas prontas. O exame é individual e exige reflexão sobre a realidade do seu negócio.
A identificação dessas “causas eficientes” pode ser feita por meio de análise, pelas orientações de profissionais ou por pessoas que já passaram pela mesma experiência. A partir do momento em que identificou as causas eficientes, aloque 80% dos seus recursos exatamente aí; os outros 20% direcionamos para atividades que chamaremos de “atividades de manutenção”, que são atividades necessárias para manter o projeto saudável, porém sem relação direta com os resultados que desejamos. Delegar essas atividades pode ser uma boa estratégia.
Certo! Nesse momento, decidimos alocar 80% dos nossos recursos nas causas eficientes. Vamos nos aprofundar agora nos recursos que dispomos: tempo, energia e atenção.
O tempo. É preciso compreender seu valor, entender profundamente que o tempo não volta jamais; o desperdício de minutos e horas nunca poderá ser recuperado. Fazer uma boa administração do tempo é fundamental!
Mas tempo, o que é o tempo? O tempo é uma moldura vazia a ser preenchida por nossa atenção e energia. A atenção é o foco e a profundidade no elemento a ser trabalhado. É preciso exercitar a atenção. Em um mundo cheio de estímulos como o que vivemos, tudo é um convite à dispersão. A energia não prolonga o tempo, mas decuplica seu rendimento. A energia é o vigor, a intenção e o ardor dedicados àquilo que se faz.
Pela minha experiência, sem energia e intencionalidade as coisas não funcionam. A energia é tração. Nos primeiros dias, não se percebe seu fruto, como um carro preso em um lamaçal, mas perseverando com energia, logo o carro ganha tração e pode até continuar andando sem acelerar. Isso é algo que precisamos vigiar, pois muitas vezes nos enganamos achando que as coisas estão fluindo por um comportamento atual, mas, na verdade, estão fluindo pela energia colocada há tempos. Tenhamos claro que glórias do passado não garantem sucesso no futuro. É necessário manter a energia alta.
“É preciso a inteligência de um verdadeiro chefe, capaz de enxergar com clareza e precisão o objetivo em vista, e uma vontade decidida a triunfar sobre todos os obstáculos.”
Pela minha experiência, essa estratégia é o que diferencia as pessoas que trabalham muito e obtêm um resultado modesto daquelas que trabalham menos e geram um resultado extraordinário. Os primeiros acreditam que trabalhar duro é o segredo: trabalham incansavelmente, às vezes com alta energia, porém em atividades que não trarão os resultados esperados. Se desgastam, apenas.
O grupo dos que tem resultados extraordinários, com trabalho moderado: Refletem cuidadosamente sobre quais são as alavancas de crescimento, as causas eficientes para os resultados desejados e, após isso, dedicam a maior parte de seus recursos a isso. Valorizam cada minuto. Preenchem a moldura vazia do tempo com uma atenção sustentada e uma energia vigorosa.
“[…] é preciso pensar nos negócios com aplicação e profundidade.”
Trabalham de maneira séria, dedicam-se com obstinação, constância e rigor.
“Para o trabalhador destemido, as dificuldades desaparecem. A força serena lhes impõe respeito.”